 |
供應(yīng)商信用管理考評(píng)制度
1、 目的
隨著公司不斷的發(fā)展，采購(gòu)物資種類越來越多，為規(guī)范供應(yīng)商管理，本著雙贏的目的，為優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，維護(hù)公司整體利益，特制定本制度。
2、 范圍
與我公司有來往的所有供應(yīng)商。
3、 考評(píng)細(xì)則
3.1 質(zhì)量部分
供應(yīng)物資在驗(yàn)收或使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)，驗(yàn)收主管單位或使用單位由責(zé)任及義務(wù)向各公司企管部門報(bào)告準(zhǔn)確、完整的信息，同時(shí)對(duì)物資供應(yīng)商信用分按1分/萬扣除（物資總價(jià)不足1萬的以1萬計(jì)）。
3.2 商務(wù)部分
3．2．1 投標(biāo)錯(cuò)誤
當(dāng)供應(yīng)商在投標(biāo)時(shí)存在技術(shù)偏離，但沒有以電話、書面方式進(jìn)行說明，且在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)時(shí)也不給予說明的，一次性扣除供應(yīng)商信用分10分；當(dāng)供應(yīng)商在評(píng)標(biāo)結(jié)束后表示報(bào)價(jià)錯(cuò)誤，需重新報(bào)價(jià)或放棄投標(biāo)時(shí)，一次性扣除供應(yīng)商信用分10分。
3．2．2合同簽糾紛
當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)商中標(biāo)后不簽訂合同時(shí)，一次性扣除供應(yīng)商信用分10分；若出現(xiàn)供應(yīng)商在簽訂合同時(shí)改變承諾問題時(shí)，一次性扣除供應(yīng)商信用分10分。
3．3．3 履約欺詐。在簽訂合同后供應(yīng)商不能按時(shí)提供貨物，或在執(zhí)行合同時(shí)有欺詐行為的，一次性扣除供應(yīng)商信用分10分。
若存在其他一些因供應(yīng)商不能夠重信守法、全力履行好自己的服務(wù)承諾時(shí)，扣除供應(yīng)商信用分不少于5分/次。
4、職責(zé)
4．1 若出現(xiàn)任何物資質(zhì)量問題的，由質(zhì)檢部門每周五下午5：30前匯總反饋至采購(gòu)部；若無任何物資質(zhì)量問題則以電話或短信方式進(jìn)行說明即可。
4．2 在出現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商商務(wù)糾紛時(shí)，由招標(biāo)中心收集信息，于每周五下午5：30前以報(bào)告形式反饋至采購(gòu)部（報(bào)告內(nèi)容包括：1、供應(yīng)商名稱；2、物資合同總價(jià)；3、開標(biāo)時(shí)間；4、交貨期；5、具體情況說明及對(duì)內(nèi)、外的處罰意見；6、補(bǔ)救措施），若無任何物資質(zhì)量問題則以電話或短信方式進(jìn)行說明即可。
5、 考核措施
由采購(gòu)部制定經(jīng)濟(jì)處罰措施。處罰金額在1萬元以內(nèi)（包含1萬）的，由采購(gòu)部部長(zhǎng)審批即可；處罰金額大于1萬元或有限制供應(yīng)商商務(wù)合作資格的，必須報(bào)總經(jīng)理審批。
招標(biāo)中心將反饋后的扣分情況匯總形成報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見在網(wǎng)上進(jìn)行公布。
|
評(píng)標(biāo)管理辦法
1 目的
為規(guī)范評(píng)標(biāo)過程，加強(qiáng)公平、公正、公開、誠(chéng)信的商務(wù)環(huán)境建設(shè)，特制定本制度。
2 適用范圍
公司各種招標(biāo)。
3 職責(zé)
3.1 招標(biāo)中心提出明確的技術(shù)條件、交貨期要求、初步的評(píng)標(biāo)方法及貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3.2 驗(yàn)收人員嚴(yán)格按招標(biāo)中心的要求進(jìn)行驗(yàn)收。
3.3 招標(biāo)人員嚴(yán)格審核招標(biāo)中心上報(bào)的各項(xiàng)要求，確定評(píng)標(biāo)方法并組織評(píng)標(biāo)。
4 管理辦法
4.1 競(jìng)價(jià)拍買評(píng)標(biāo)法
4.1.1 競(jìng)價(jià)評(píng)標(biāo)法適用于品牌統(tǒng)一、技術(shù)要求簡(jiǎn)單的項(xiàng)目。
4.1.2 審批管理。此類項(xiàng)目使用單位在申報(bào)審批表時(shí)，需注明建議競(jìng)價(jià)評(píng)標(biāo)，同時(shí)專業(yè)管理部門就這一建議簽署明確意見。
4.1.3 客戶邀請(qǐng)管理。對(duì)招標(biāo)中心同意采用競(jìng)價(jià)評(píng)標(biāo)法的項(xiàng)目，需組織技術(shù)人員在開標(biāo)前1天完成客戶的資質(zhì)審核。審核不合格的單位必須由技術(shù)人員與客戶進(jìn)行交流，并讓客戶清楚理解不合格的原因；審核合格的單位由招標(biāo)中心通知客戶交納投標(biāo)保證金。
4.1.4 開標(biāo)管理。經(jīng)審核合格并已按要求交納投標(biāo)保證金的客戶，均可參與競(jìng)價(jià)評(píng)標(biāo)。在此競(jìng)價(jià)階段中客戶只允許做價(jià)格變動(dòng)，不允許對(duì)評(píng)委已經(jīng)確認(rèn)的技術(shù)做任何變動(dòng)；如確實(shí)要變更技術(shù)，必須經(jīng)所有評(píng)委一致同意，并由招標(biāo)員告知所有客戶。此類項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)采用現(xiàn)場(chǎng)拍買，每一輪都要公布所有客戶的報(bào)價(jià)情況。
拍買第一輪不設(shè)置底價(jià)，客戶自由報(bào)價(jià)，同時(shí)第一輪報(bào)價(jià)的最低價(jià)為第二輪報(bào)價(jià)的底價(jià)（若所有客戶報(bào)價(jià)高于上次招標(biāo)價(jià)的20％，則以上次招標(biāo)價(jià)為底價(jià)）。依次類推，第三輪報(bào)價(jià)的底價(jià)為第二輪報(bào)價(jià)中的最低價(jià)。
每個(gè)項(xiàng)目的競(jìng)價(jià)必須規(guī)定一個(gè)固定的最低降幅，降幅額度由所有評(píng)標(biāo)評(píng)委根據(jù)實(shí)際情況共同商議簽字確定決定，但不得低于第一輪報(bào)價(jià)中最低價(jià)的1％，降幅一旦確定，在整個(gè)拍賣過程中不得有任何變動(dòng)。每輪報(bào)價(jià)都必須在當(dāng)輪底價(jià)的基礎(chǔ)上以不低于降幅額度的差價(jià)進(jìn)行再次競(jìng)標(biāo)，直至出現(xiàn)唯一的最低價(jià)。招標(biāo)員須將評(píng)委降幅確認(rèn)涵作為評(píng)標(biāo)資料存檔保管，并在對(duì)比表中明確注明降幅具體數(shù)值。
4.1.5 在拍買過程中，若發(fā)現(xiàn)有客戶串標(biāo)，經(jīng)評(píng)委共同商議決定后，可當(dāng)場(chǎng)宣布廢標(biāo)。
4.2 綜合評(píng)標(biāo)法
4.2.1 綜合評(píng)標(biāo)法適用于改造等需技術(shù)討論及重點(diǎn)設(shè)備項(xiàng)目。綜合評(píng)標(biāo)法分為2類。一類（Ⅱ類評(píng)標(biāo)法）是技術(shù)后競(jìng)價(jià)法，即首先經(jīng)過技術(shù)評(píng)定，技術(shù)評(píng)定滿足要求的單位均可參與競(jìng)價(jià)拍買；另一類（Ⅲ類評(píng)標(biāo)法）是根據(jù)技術(shù)與商務(wù)重要性,確定技術(shù)與商務(wù)的評(píng)分比列，綜合技術(shù)與商務(wù)的打分來確定中標(biāo)單位.（不現(xiàn)場(chǎng)確定中標(biāo)單位）。
4.2.2 審批管理。此類項(xiàng)目使用單位在申報(bào)審批表時(shí)，需同時(shí)提供初步的評(píng)標(biāo)方法，專業(yè)管理部門就這一評(píng)標(biāo)方法簽署明確意見。招標(biāo)中心需與技術(shù)人員討論確定最終評(píng)標(biāo)方法。
4.2.3 客戶邀請(qǐng)管理。根據(jù)招標(biāo)中心同意的評(píng)標(biāo)方法，必須對(duì)客戶做好宣貫，即客戶投標(biāo)前必須清楚評(píng)標(biāo)方式。
4.2.4 開標(biāo)管理。根據(jù)確定的評(píng)標(biāo)方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)，不得中途改變?cè)u(píng)標(biāo)方法。
4.3投標(biāo)保證金管理。投標(biāo)保證金為保證此高透明競(jìng)價(jià)機(jī)制的可行性，要求投標(biāo)保證金以不低于初次報(bào)價(jià)的5％交納。同時(shí)對(duì)較重要的項(xiàng)目，招標(biāo)員有權(quán)力要求所有投標(biāo)客戶交納規(guī)定數(shù)額的投標(biāo)保證金。
4.4競(jìng)價(jià)時(shí)間管理。以上3類評(píng)標(biāo)方法的最終競(jìng)價(jià)方法及要求均與Ⅰ類評(píng)標(biāo)法相同。競(jìng)價(jià)階段的時(shí)間周期都必須固定為48小時(shí)（即從技術(shù)評(píng)價(jià)結(jié)束后的開始競(jìng)價(jià)到競(jìng)價(jià)結(jié)束必須有48小時(shí)），在此競(jìng)價(jià)階段客戶可以隨時(shí)詢問招標(biāo)員目前的價(jià)格情況，招標(biāo)員必須就目前已確認(rèn)的報(bào)價(jià)（即已經(jīng)發(fā)確認(rèn)涵的報(bào)價(jià)）如實(shí)回答。
5 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，如有與原文件相沖突的地方以本規(guī)定為準(zhǔn)。
6 本制度解釋權(quán)屬公司招標(biāo)中心。
|
|
|
|
